【慧聪丝印特印网】作为设计制作人员，谁都希望自己完成的电子文件能在输出中心顺利、迅速地输出，拿到满意的软片。可对于许多新近加入出版印刷行业的人员，输出中心似乎总在跟他们作对，不是说这不行、那不行，就是不能按时送来软片，甚至会因为出错而重新出片。事实上，当输出出现问题时，很多都是设计制作的原因，这些问题在输出中心发生，设计制作人员可能根本看不到这些问题，其实这些问题并不复杂，只要经历过一次，就知道该怎样避免，如果设计制作人员都能在工作时加以考虑，尽量避免问题的发生，便可以节省大量的金钱和宝贵的时间。

    字体事业的麻烦

    通常设计制作人员在工作时，会选择各种字体以满足自己的设计需要，但是因为字库种类繁多，输出中心不可能备有所有的字体，当设计制作人员使用了输出中心不具备的字体时，就会出现问题，出来的软片并不象期待的那样，精心选择的字体变成了其他的字体、乱字符，或者干脆空白。

    因此，首先设计制作人员应选用汉仪、文鼎、方正等业内通用的中文字库。其次设计制作人员应该与输出中心取得联系，了解他们使用的字库情况，使自己的中英文字体尽量与输出中心已有的字体保持一致。如果使用了输出中心所没有的字体，那么不要忘记拷贝一份字体给输出中心。此外还应对输出中心拥有的输出用中文PS字体的情况有所了解，优先使用这些字体，因为TrueType字在输出时需要下载大量字模信息，而PS字则只需传送简单的代码，可以大量节省输出时间。注意不要使用屏幕显示字（放大后可见明显锯齿边缘），因为使用了屏幕显示字的文件在输出中心打开时，不会得到缺字体的警告，所以常常被忽视，直到文件输出成软片后，才发现这些字体是点阵的。

    还有一个经常出现的问题，设计制作人员记住了在排版文件中使用的字体，但往往会忘记在版式中置入的图形文件（通常为EPS格式）所使用的字体，从而造成图形文件中的字体缺失，文字变成了乱字符。因此在将这种包含EPS图形的文件交给输出中心时，最好先把图形文件中所用到的文字转换为路径，使它成为一个图形，这样就能保证这些文字正常地出片印刷了。当然，这样的文件由于包合大量的曲线信息，对输出设备难免会造成一定的压力。

    另外有些设计制作人员喜欢在图像处理软件中编排文字，使文字与图像成为一个整体，这样也可以避免字体的问题。对于较大的标题和需要特殊效果的文字，我们可以这样做，但对于较小的内文则不足取，因为点阵图像输出时会挂网，对黑色文字也不会自动压印，因此会造成文字边缘模糊、套印不准时露白边等问题。

    有一种处理方法可以不必考虑字体的匹配，也能避免在出片时出现缺少字体这种问题，那就是自己生成PS文件，将已生成的PS文件交由输出中心直接出片，而不是把排版文件传给输出中心，在输出中心打开这些文件后再出片。在使用这种方法之前，要对输出中心的RIP和照排机有一定的了解，要知道，并不是所有排版软件生成的PS文件和所有的RIP都能相互兼容，最好选择与输出中心相同的打印机驱动和相同的打印描述文件（PPD）。在生成PS文件时，应选择最通常的、最简单的打印方式，诸如分色、加规矩线、补漏白等工作都交给输出中心去做。而且一定要注意，在打印时，中英文字体的选项要分别设定为“下载为TrueType字”和“下载为TrueType和Postscript字”。

    此外，由于生成后的PS文件无法再对其内容进行改动，如果在输出中心发现了需要修改的地方，他们无法帮这个忙，还是要设计制作人员修改好后再重新生成一个PS文件。所以，在生成PS文件之前，一定要确保排版文件的正确无误，以免日后修改所带来的麻烦。

    图片带来的麻烦

    与字体相似，图片带来的麻烦也很多。通常会出现缺失图片、图片错误、或图片分辨率不足的问题。这些问题的产生，与设计制作人员关系极大。

    专业排版软件为了保证较高的运行速度和灵活的可*作性，通常只在排版文件里置入一个低分辨率的图片，并通过链接信息保持版式文件与原图片之间的联系，原图片文件都是独立存在的。因此在把版式文件传给输出中心时，要将其中的所有图片文件一并传送，以保证输出的正确。但是，大多数的设计制作人员都在这方面出过问题，要么没有传送或漏传了图片文件，要么将图片文件存放到了另外一个路径下，要么在排版之后又改动了图片的文件名而没有重新键接。这样，出片后得到的软片上就会缺图，或是只有一个粗糙的低分辨率图像。

相关链接：如何获得最佳软片输出（下）