每一企业当期都会发生期间费用（即管理费用、销售费用、财务费用三大费用），按产品加工发生的人工工时来分配当期的期间费用。因为对于印刷企业来说，有的产品是客户来料加工，有的产品是企业自购材料加工，同一本书对于来料加工和自购料加工，其售价相差很大，因为来料加工的产品售价中不含料值，自购料加工的产品售价中包含料值，所以按销售收入分配期间费用不尽合理，相比而言，按人工工时来分配期间费用要相对合理些。所谓人工工时，就是每一工序（大部分为机台）的分产品加工工时与该工序的定员相乘而得出。最后汇总当期该产品所经过的所有加工工序的人工工时，以此为权数来分配当期发生的期间费用。
通过以上计算，该产品的加工成本和应分摊的期间费用就确定下来。
产品报价方式
印刷产品的报价方式有多种多样，我们选择按计划成本进行对外报价的方式。当接到客户对产品的询价时，该产品所用直接材料品种和加工工序路线被确定下来，通过计算直接材料计划费用和成本中心(即工序)计划成本以及计划分摊的管理费用,以此为基础对外报价。
首先计算询价产品所用的直接材料数量，同时以最近一次直接材料入库价格或者询问材料供应商直接材料价格，以此为依据确定询价产品的直按材料计划成本；其次，知报价产品的数量,通过每道工序的加工定额计算该产品在每道工序的计划加工工时，与相应的每道工序计划工时加工费用单价相乘,计算出产品在每道工序的计划加工成本，再汇总每道工序的计划加工成本；最后根据每道工序的计划加工工时与定员计算人工工时，再根据每一人工工时计划分摊的期间费用计算出该报价产品应分摊的计划期间费用。
报价时容易被忽略的是应收账款机会成本，这是一项很重要的成本，尤其是应收账款预计收款时间超过1个月，我们应考虑这项成本。首先根据历史数据计算变动成本率(变动成本率=变动成本÷销售收入)；其次确定该报价产品预计的报价收入和收款时间(天)；再次按银行贷款利率确定资金成本；最后计算出应收账款机会成本，即收账款机会成本=报价收入×变动成本率×收款时间(天)×资金成本÷360。
这样构成产品报价的依据即直接材料计划费用、每一工序加工计划费用、应分摊的计划期间费用、应收账款机会成本均被确定下来。以此为基数,加上一定的利润就确定了产品的对外报价。
汇率对报价的影响
对出口企业来说，因人民币持续升值，报价时还要考虑汇率的影响，尽量减少因汇率的变化使企业遭受的损失。我们可用前3个月的实际汇率，选择若干个时点，用回归直线法或者加权平均法预测以后几个月的汇率，用预计收款时的汇率折算成美元进行对外报价，这样在很大程度上减少了因汇率变化对报价的影响。对汇率的预测，要随时跟踪，不断修正，使预测更符合实际。
