制作文具的材料有塑料、金属、玻璃、纸张、皮革、木材等，在这些材料上印刷实际上是特印领域所擅长的，除了可以用传统的胶印、柔印、凸印来印刷一些常规的文具外，占据主角的是以移印、网印为代表的特种印刷工艺。
移印
移印工艺比较适合外观起伏不平甚至曲面较大的文具平动的压印式移印机用一个软性的胶头在印版和产品上面来回转换实施印刷，适合面积较小的产品；滚筒式的移印机适合面积较大的产品。
移印最显著的优势在于对产品表面状态的适应性非常强，常规印刷无法奏效的场合移印往往能达到比较好的效果。这与移印本身的特征有关：移印的胶头或者滚筒是转移油墨的工具，它们本身的运动非常简单，和印版系统、工作台系统都有相对比较独立的位置关系，调整也很方便，当产品的形状发生变化，我们均可以灵活地调整它们的运动关系来达到印刷的目的。
移印也是直接在产品表面进行多色印刷的最佳方式之一，移印的多色结构设计非常成熟，且价格也比较便宜，所以一些仿生的文具常常用移印来完成套印。目前，无论是网印还是多色烫金的机器制作起来都比较麻烦，价格也比较贵，直接影响了文具这类利润很小的产品的印刷可能性。
笔是用量最大的文具之一，那些品种众多的笔多数采用移印来印刷。对于那些印刷面积或印刷区域非常小的文具来说，你可以首先想想是否能采用移印。或者当你找不到更好的方’弦来装饰你的产品时不妨考虑一下移印，如果某种文具产品用移印都难以印刷的话，用其他方法就更困难了。
网印的最大优势是对产品的材质适应性非常强，号称是除了空气和水之外没有不可以印刷的工艺方法。只要我们能够找到合适的油墨，且进行适当干燥，再复杂的问题也能迎刃而解。网印通过漏印转移的方法历来被认为是对油墨的适性要求最低且对油墨的物理化学性质影响最小的方法，如果我们遇到有些树脂或者特殊的塑料制作的文具，可以首先采用网印工艺。
目前，网印也是在椭圆体和圆柱体表面进行直接印刷的最有效的方式之一。一些大公司制作的送给客户的办公文具，常常含有精致的椭圆体或者圆柱体的组件，它上面的图案常常是采用网版印刷至于笔类产品涉及到整圆装饰时往往也是网印的杰作。
平面的文具产品采用网版印刷的就更多了，如在桌上放置的笔筒、相框、工具盒、座右铭板等，常用透明的有机玻璃和玻璃来制作，使用者可以方便地看清里面装的东西，在上面印刷最常用到的也是网印，我们可以容易地找到透明的网印油墨和各种功能性网印油墨来装点，网印能够让原本简单的小东西变得光彩夺目。
网印是一种直接的印刷工艺，因而许多从事网印的工作者自然会想到采用网印工艺在文具上再现精美的网点图像。以往，很多人是把文具装饰品里面贴上胶印好的风景画来得到赏心悦目的视觉享受，但是这不一定能体现个性化的要求，档次也得不到有效提升，所以很多业者都在考虑怎样用网印来达到目的
