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聚焦特印展---你开始做参展准备了吗?
2006年5月25日 8:33  来源:中国印刷技术协会

    【慧聪网丝印特印行业频道】精心和细致地做好参展准备,对利用好会展这个大舞台,展示新产品、发现新客户、提升企业形象和知名度、了解市场变化和竞争对手的动态信息,及时地对自身的战略进行实施和调整是至关重要的一个环节。

    由中国印刷技术协会、香港高威展览促进有限公司主办,中国印刷杂志社、中国印协商业票据印刷分会、香港高威展览促进有限公司承办的2006中国国际特种印刷暨智能识别(RFID)技术展将于今年11月11~13日在杭州和平国际会展中心举行。对已经或者即将确认参展意向的参展商而言,好好筹划一下参展方案现在应该可以提到日程上来了。参加展览会不是简单地派几个人带着展品和样本去展馆展示企业的产品,而是一个涉及面很广的复杂工程项目,从制订计划、市场调研、展位申请、展品选择、仓储运输、客商邀请、展场布置、广告宣传、人员选配培训、会前会中会后活动安排,组织成交、直至展品运回等,各个环节构成了相互联系、相互影响的参展工作整体。每项工作的成果都会影响整个参展的效果,每项工作的缺失或失误都会影响整个参展的成败。因而制订详细的参展方案就显得十分重要,做出一个好的参展方案是在一定的投入下取得最大参展效益的基础。我们根据一些成熟参展商的经验和会展研究机构的调查分析成果,提炼了对参展商筹划参展方案的若干建议,希望对即将参加2006中国国际特种印刷暨智能识别(RFID)技术展的相关单位有所助益。

    准备之一:明确参展目的和展出目标

    目前企业参展目的通常有以下几种:树立、维护企业形象,提高企业和产品知名度;开发市场和发现客户的新需求;宣传推介新产品或新技术;密切跟老客户的关系和结识新客户;产品和行业的市场调研和获取所需快捷信息;物色代理商、批发商或投资伙伴;影响客户采购决策和达成销售成交;研究当地市场、开发新产品等等。当然,说到底参展的根本目的就是为了提高产品销售率、获得订单、扩大市场份额。参展之前,参展企业务必要确定主要的一个或几个参展目的,以便有针对性地制定具体方案,区分工作重点。

    展出目标应根据当前企业自身发展的需要和市场环境,结合企业参加的展览会规模和目标市场等情况以及参展预期达到的目的来制订,应为企业总体经营目标服务。德国展览协会根据市场营销理论将参展目标归纳为:基本目标、产品目标、价格目标、宣传目标和销售目标五类。展出目标可以在方案中体现为一些量化指标,使展出目标具体化和便于操作。在方案中还应尽量按展览会的时间确定各项筹备工作(包括计划在展会期间开展的各种活动)的起止时间,这是实现展出目标的时间保证。另外,对于参展的资金投入,怎样以最少的钱办最好的事,办成哪几件最好的事,参展规模什么样的标准最合适;展厅设计以哪种形式为最新颖,还能不能创意出更好的形式;参展人数多少,都准备哪些物品和资料;吃住安排如何、招待活动如何等,都要一一详细做好方案,在展出的过程中对照实施。

    准备之二:选择参展产品

    参展产品的选择直接决定着企业参展的成败,选择能体现自身产品优势的展品时应注意以下几条原则:一、针对性,即展品应迎合市场的需求特征,符合展出的目的、方针、性质和内容;二、代表性,即能体现展出者的技术水平、生产能力和专业特性;三、独特性,即参展产品要有自身的独特之处,以区别于其他同类产品。同时,还应根据对展会规模和目标市场的预测,事先在方案中列出需要和参展产品配套的原材料、样品、样本、货单、宣传材料及参展人员的名片的数量,并排出时间进度逐个准备齐全、充足,确保不会在展会中途用完。展品是参展商能直接给观摩者留下印象的最重要因素。据不完全统计,在参观者的记忆因素中,展品具有吸引力可占到39%的比重,因此,应给予特别的重视。

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