交货期的管理 在市场竞争激烈的今天,准时交货是塑造企业良好信誉,提高企业竞争力的重要手段之一。
要想交货准时,需要各个部门的配合,企业要有较好的整体作战能力。只有从分色制版、拷片、原材料准备、印涂工序的合理安排到设备的运行保证、生产计划的安排、人员安排等各环节入手,使各个环节紧密联络,信息传导畅通,才能尽量减少工时损失,提高生产的连续性,保证交货准时。
在印铁企业,交货期的目视管理主要采用“进度看板”、“倒计时制度”和“警告牌”。
进度看板包括两个方面的内容。首先,生产调度部门根据订单量的大小,交货时间要求的先后缓急,统筹安排生产任务,制定各车间,部门生产进度要求表,时间必须具体明确,如“某月某日几点之前”而不能是“某日前后”。即便是生产淡季,也必须这样严格要求,以免形成懒散和不准时的工作和思维习惯。然后还要将这些以数据和图表的形式公开在看板上。生产开始后及时将每班的生产完成情况记录在看板上。两个图表应使用不同的颜色,具有一目了然的特征,让员工明白“我要干什么,我要怎么干”,明白“我今天完成任务没有”。在紧急状态下要实行“倒计时制度”,明确写出“距某某订单交货期还有几天”,让车间和班组员工有一种紧迫感,营造一个满负荷、争分夺秒的工作氛围。对没有按进度要求完成任务或者很可能完不成任务的,要实行“警告牌”制度,在看板上贴上黄牌或红牌,对相应的部门或员工有一个警示作用,督促他们采取措施,赶上计划的生产进度。
环境的管理
环境的管理是生产现场管理的主要内容之一,良好的环境能给人一种轻松愉快的感觉,能使人精神焕发。环境的目视管理主要包括以下几方面的内容。
环境清洁
生产现场必须时时保持清洁。对环境(地面、墙壁、窗户)、设备、货架进行清扫,使环境干净,工作面干净整齐,营造一个明亮、赏心悦目的现场环境。在一个垃圾满地、尘土飞扬的环境中,不但人没有好心情,产品质量也是不可能搞好的。设立传统的流动红旗制度,可以督促、提醒每个部门和员工注意自己的清洁卫生,增加清洁部门的荣誉感和没有取得红旗部门的压力感,这是目视管理中的一个好办法。对于卫生死角,要贴“红牌”警告,限期清扫。
环境整洁
就如5s管理中的要求一样,除上述的“物料管理”所说的内容外,对现场的其他物资进行分类,现场需要的物品,要划分规定区域分门别类地摆放整齐,不能随意摆放。印刷作业时,有时出现螺钉、小扳手进入印刷机,损坏辊筒的现象就是一个物品随便放置的反面例证。对于不要的物品要区分是有用还是无用,有用的物品要转移到现场外,无用的物品要坚决清除掉。
环境优雅
环境的不同色彩,会给人不同的空间感、冷暖感等心理感觉。印铁车间的高温烘炉和墙壁、设备的涂色应以浅蓝色、蓝绿、白色等冷色为主,给人一种清爽感。油墨、涂料、溶剂的气味会给人不舒服的感觉,应尽量减少这些物资与外界接触的机会,取用原料后应立即封存好,洗机的残液要立即处理掉,同时车间应配置良好的通风系统。
总之,目视管理是一种以人为本的管理模式,站在工人的立场去寻找解决问题的办法,减少错误的发生。如生产过程中看错工艺单,导致色差严重或涂膜厚度不符合要求的问题,若能从工艺单的制作入手进行改进就能减少这一现象的发生。因为工人在操作过程中,常常要对色、对稿、校版,视力高度集中,容易产生视觉疲劳,制作工艺单时,将内容写具体详细点,字体比正在印刷的字体大一号,特殊的工艺要求用不同的颜色标记或用不同的字体标出,让工人在看工艺单时有一种放松的感觉,看错工艺单的可能性就小得多。
国内印铁企业目视管理系列文章
物料管理篇
产品质量篇
设备管理篇